نرم افزار مدیریت اسناد

نرم افزار مدیریت اسناد (DMS) در سازمان‌یار (Odoo ERP)، ابزاری قدرتمند و جامع برای سازماندهی، مدیریت و بایگانی انواع اسناد الکترونیکی در کسب‌وکارها است. این نرم افزار به عنوان بخشی از مجموعه نرم‌افزاری جامع Odoo، به شما کمک می‌کند تا تمام اسناد مهم سازمان را در یک مکان امن و قابل دسترسی نگهداری کنید و از آن بهره‌برداری بهینه داشته باشید. نرم افزار مدیریت اسناد چه کاری انجام می‌دهد؟ ذخیره و سازماندهی اسناد: تمام اسناد الکترونیکی مانند قراردادها، فاکتورها، گزارش‌ها، تصاویر و ... را در یک مخزن مرکزی ذخیره کرده و با استفاده از برچسب‌ها، دسته‌ها و فولدرها آن‌ها را سازماندهی کنید. جستجوی سریع و آسان: با استفاده از موتور جستجوی قدرتمند، به سرعت هر سندی را بر اساس نام، محتوا، تاریخ ایجاد، نوع فایل و سایر معیارها پیدا کنید. اشتراک‌گذاری اسناد: اسناد را با کاربران دیگر به اشتراک بگذارید و دسترسی آن‌ها را مدیریت کنید. همکاری در اسناد: چندین کاربر به طور همزمان روی یک سند کار کنند و نظرات خود را در مورد آن ثبت کنند. نسخه‌های قبلی: تمام نسخه‌های قبلی یک سند را ذخیره کرده و در صورت نیاز به آن‌ها دسترسی داشته باشید. بایگانی اسناد: اسناد را به صورت خودکار یا دستی بایگانی کرده و از آن‌ها نسخه پشتیبان تهیه کنید. یکپارچگی با سایر ماژول‌های Odoo: به طور کامل با سایر ماژول‌های Odoo مانند فروش، خرید، حسابداری و ... یکپارچه شده است و به شما امکان می‌دهد تا فرآیندهای کسب‌وکار خود را به صورت کاملاً دیجیتال مدیریت کنید. اطلاعات بیشتر: http://www.tashilgostar.com/r/document